Tarjouspyyntö ostoliikenteen hoitamisesta

HUOM! MUUTOKSIA SIIKALATVAN KUNNAN 23.4.2010 PÄIVÄTTYYN OSTOLIIKENTEEN TARJOUSPYYNTÖÖN

SIIKALATVAN KUNTA Tarjouspyyntö
23.04.2010
OSTOLIIKENTEEN HOITAMINEN
Siikalatvan kunta pyytää tarjouksia jäljempänä määritellyn ostoliikenteen hoitamisesta. Ostoliikenteellä
tarkoitetaan joukkoliikenneluvan tai taksiluvan nojalla harjoitettavaa henkilöliikennettä, joka
on säännöllistä, jonka palvelut ovat yleisesti käytettävissä ja jonka hoitaminen perustuu Siikalatvan
kunnan kanssa tehtyyn palveluiden ostamista koskevaan sopimukseen.
Tarjouspyyntöön sisältyy edellytyksinä valinnalle tarjoajan sitoutuminen solmia oheisen mallin mukainen
sopimus kokonaisuudessaan siinä mainittuine ehtoineen.
Tarjouskilpailu on avoin kaikille, joilla on oikeus henkilöliikenteen harjoittamiseen.

1. Ostaja
Siikalatvan kunta
Pulkkilantie 4
92600 Pulkkila
Yhteyshenkilö: Raimo Tieva, Sivistys- ja perusturvajohtaja, puh 044-5118200

2. Kohde ja sopimuskausi
Tarjouskilpailu koskee Siikalatvan kunnan ostoliikennekohteiden hoitamista joukkoliikenneluvan tai
taksiluvan nojalla.
Koululaiskuljetusten osalta tarjouskilpailu koskee lukuvuosia 2010–2011, 2011-2012 ja 2012–2013.
Ajopäivät ovat koululaiskuljetusten ja koulujen ateriakuljetusten osalta sidottuja koulujen työaikoihin.
Koulupäivien määrä vaihtelee lukuvuosittain 187-190 päivän välillä. Lukuvuoden aikana voi
olla 2-3 lauantaityöpäivää, jotka sisältyvät edellä mainittuun vuosittaiseen koulupäivien määrään.
Tarjoajalla tulee olla valmiutta ja joustavuutta mukautua tilaajan toiminnan muutoksiin (mm lukujärjestysten
ja oppilasmäärien muuttumiseen). Liikennöinti voi joko lisääntyä tai vähentyä. Muutoksista
tilaaja ilmoittaa liikennöitsijälle niin pian kuin muutokset ovat tiedossa. Oppilaskuljetukset perustuvat
huhtikuussa 2010 tiedossa olevaan tilanteeseen oppilaskuljetustarpeista. Oppilaskuljetustarpeet
tarkistetaan yhdessä tilaajan ja tarjouskilpailun voittaneen yrittäjän kanssa vuosittain ennen
lukuvuoden alkua.
Asiointiliikenteen osalta tarjouskilpailu koskee ajanjaksoa 1.8.2010 -31.7.2013. Osa asiointiliikenteestä
on ympärivuotista ja osa ajetaan vain kesällä.
Kohteet määritellään tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä nro 1.
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin. Ostaja varaa itselleen oikeuden neuvotella enintään
kahden (2) vuoden jatkosopimuksen tämän kilpailun kohteiden voittajan / voittajien kanssa
ilman uutta tarjouskilpailua. Sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta tehdään päätös tammikuussa
2013. Sopimusta jatkettaessa käydään valitun tarjoajan kanssa tarvittavat neuvottelut. Sekä lisähankinnoissa,
että jatkosopimuksissa noudatetaan tämän tarjouskilpailun asiakirjoissa määritettyjä
ehtoja.

3. Valintaperusteet
Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain siten kuin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä on määritelty.
Tarjouksen voi jättää joko yksittäisistä kohteista tai yhdistelmätarjouksena. Kohteista (1-4), (5-6 ja
15), (16-17), (18-19), ja (24-28) voidaan tehdä erillistarjouksia tai yhdistelmätarjouksia. Kohde 22
voidaan yhdistää joko kohteeseen 20 tai 21. Edellä mainituista kohteista voi tehdä myös erillistarjouksen.
Kohteista 7-14 ja 23 voi jättää vain erillisen tarjouksen.
Mikäli kohteista tehdään yhdistelmätarjous, on tarjoajan tehtävä myös erillinen tarjous jokaisesta
niistä kohteista, jotka sisältyvät yhdistelmätarjoukseen. Yhdistelmätarjouksen hinta voi olla alhaisempi,
kuin yhteenlaskettujen erillistarjousten hinta (kts. esimerkki alla). Mikäli yhdistelmätarjous
ei tule sellaisenaan valituksi, on tarjouksen tekijällä velvollisuus hoitaa ne yhdistelmätarjouksessa
mukana olevat kohteet, jotka mahdollisesti tulevat valituksi erillisinä kohteina, erillisen tarjouksen
hinnalla.
Esimerkki:
Kohde a) 100 000 euroa/koko sopimuskausi. sis. alv 9000 euroa
Kohde b) 100 000 euroa/koko sopimuskausi sis. alv 9000 euroa
Kohde c) 100 000 euroa/koko sopimuskausi sis. alv 9000 euroa
Kohteen a, b ja c yhdistelmätarjous 250 000 euroa/koko sopimuskausi
Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin ja se täyttää liitteessä
2 mainitut tarjouskilpailun ehdot.
Jos kilpailussa tulee kohteen halvimman hinnan osalta samansuuruiset tarjoukset, niin ostaja valitsee
kohteen voittajan arpomalla.
Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos olosuhteet tai liikenteen
järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista
tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla.

4. Liikennöinti
Liikennöitsijä sitoutuu järjestämään tarjoamansa kohteen liikennöinnin näiden tarjouskilpailuasiakirjojen
mukaisesti.

5. Tarjouksen sisältö
Tarjous tulee tehdä kilpailukohteittain asiakirjan TARJOUS mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää
vaaditut tiedot ja selvitykset.
Tarjouksessa tulee ilmoitta erikseen kunkin kohteen koko sopimuskauden tarjoushinta (euroa/
sopimuskausi) tai kohteen hinta ajokerralta (euroa/ajokerta) ja kohteessa käytettävä autokalusto,
kuten tarjouspyynnön liitteessä 1 ja asiakirjassa TARJOUS on määritelty. Liikenteessä mahdollisesti
tapahtuvien muutosten varalta tarjouksessa tulee ilmoittaa erikseen ajokilometrin hinnat.
Kohteissa (1-4), (5-6 ja 15), (16-17), (18-19), (20-22), (24-28), (7) ja (23) Ostajan maksaman korvauksen
lisäksi liikennöitsijä saa pitää muilta, kuin kunnan kuljetusoikeutetuilta oppilailta (kunta
ilmoittaa kuljetukseen oikeutetut oppilaat) ja kunnan ateriakuljetuksista perimänsä matkustus- ja
rahtitulot. Matkustajilta perittävä korvaus on Matkahuollon lipputaksojen mukainen.
Kohteiden 8-14 ajokertojen hinnasta vähennetään ajokerran matkustajatulot, jotka liikennöitsijä saa
pitää itsellään. Jäljelle jäävä summa laskutetaan Siikalatvan kunnalta jälkikäteen kuukausittain.
Laskussa tulee olla eriteltynä ajopäivittäin ajetuista kilometreistä, matkustajista ja tuloista sekä ajopäivittäinen
laskelma korvauksesta. Kohteiden 8-14 asiointiliikenteet toimivat kutsuliikenne periaatteella.
Kohteet ajetaan vain jos kyyditykseen on ilmoittautunut asiakkaita. Matkustajilta perittävä
korvaus on Matkahuollon lipputaksojen mukainen.
Tarjouksessa tulee tarvittaessa ilmoittaa suurin käytettävissä oleva automäärä, joka enimmillään
on käytettävissä tarjottavien kohteiden liikennöintiin.
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2010 asti.

6. Tarjouskilpailuasiakirjat
Asiakirjat ovat saatavissa suomenkielisinä. Tarjouskilpailuasiakirjat ovat noudettavissa tarjousaikana
sähköisesti HILMA –palvelun internet-sivuilta www.hankintailmoitukset.fi. Asiakirjat ovat saatavina
paperitulosteina osoitteesta: Siikalatvan kunta, Kestilän toimisto, Hallintotie 5, 92700 Kestilä.
Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa 12.5.2010 saakka:
Insinööritoimisto Liidea Oy, projektipäällikkö Toni Joensuu, puh. 040-5158323 tai
toni.joensuu@liidea.fi.
Hankintakohteita ja/tai asiakirjoja koskevista muutoksista, lisäyksistä, täydennyksistä, korjauksista
ja mahdollisesta hankintamenettelyn keskeyttämisestä ilmoitetaan kunnan kotisivuilla
www.siikalatva.fi julkaistun hankintaa koskevan ilmoituksen yhteydessä. Mahdollisten muutosten
tarkistaminen em. sivuilta on tarjoajien vastuulla.
Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat:
1) TARJOUSPYYNTÖ liitteineen;
2) TARJOUS liitteineen; ja
3) OSTOLIIKENNESOPIMUS liitteineen. Sopimuslomake sisältää ehtoja, joihin liikennöitsijä
sitoutuu ryhtyessään täyttämään liikennöintivelvoitettaan.

7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen
Tarjouskilpailusta on ilmoitettu HILMA –palvelun internet-sivuilla 23.4.2010. Siikalatvan kunnan
kotisivuilla www.siikalatva.fi, sanomalehti Siikajokilaaksossa 26.4.2010 ja Siikalatvan kuntatiedotteessa
21.5.2010. Tarjouskilpailusta ilmoitetaan myös LAL:n Oulun osastolle sekä Taksiliiton Oulun
lääninyhdistys ry:lle.

8. Tarjousten jättäminen
Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 7.6.2010 klo 15.30 mennessä
osoitteeseen: Siikalatvan kunta, Kestilän toimisto, Hallintotie 5, 92700 Kestilä.
Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältäätarjouksen.
Kuoreen tulee merkitä ”TARJOUS OSTOLIIKENTEEN HOITAMISESTA”.
Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
23.4.2010 Siikalatvan kunta